【エッセンシャル思考】「より少なく、しかしより良く」最小の時間で成果を最大にする方法

【エッセンシャル思考】「より少なく、しかしより良く」最小の時間で成果を最大にする方法

※2020年8月18日更新

「エッセンシャル思考ってなに?」

「日々、時間に追われ、困っている…」

今回の記事は、そんな方に応える内容です。

エッセンシャル思考とは

エッセンシャル思考は、シリコンバレーのコンサルティング会社THIS Inc.のCEOグレッグ・マキューン氏が提唱している考え方です。

本当に重要なことだけを確実に実行し、

「最小の時間で成果を最大にする」

ことを目指します。

子供を保育園に迎えに行くために、私から「残業」という言葉は消えました。

そして、一番大切な育児・家族との時間はもちろん、会社勤めの仕事、個人としての仕事、家事…

時間価値の大きさを毎日嫌というほど実感しています((+_+))

そんな中、 「最小の時間で成果を最大にする」 というエッセンシャル思考に惹かれました。

というかそれ以外の選択肢はなーい((+_+))

キーワードは「より少なく、しかしより良く

グレッグ・マキューン氏の著書では、エッセンシャル思考の↑は1本ですが、1本では偏るなと考え、個人的に2本にしています。

エッセンシャル思考の重要項目

エッセンシャル思考の中で、個人的に重要だ!と感じた項目をあげていきます。


・大多数の物事が不要

 (⇔一般人:大多数の物事が重要)

・よくすることは何かを削ること

 (⇔一般人:よくすることは何かをつけ加えること)

・ノイズの中の重要なポイントを探す

 (⇔一般人:声の大きい意見に反応する)

・語られないことに耳を傾ける、本質は何か?を意識する

 (⇔一般的な人:話を全て聞こうとする)

・遊びを重要視する

・仕事効率を高める睡眠を大事にする

具体的かつ魅力的な戦略、意味があり心に残る本質的な目標を立てる。
 そして、その決断により、あらゆる迷いをなくす

・まだ1円も払っていないとしたら、この企画に投資するか?という基準で、進んで損切する

・最大損失を考え、許容範囲かどうかで判断

本当の障害を取り除く

 (⇔一般的な人:応急処置を積み重ねる)

・小さく始めて、大きな成果を得る

 (⇔一般的な人:多くを望み、得るものは少ない)

・ 小さく本質的なことを、スピード感もって実施していく

・地味でも着実に勝ちに行く

 (⇔一般的な人:派手な勝利を追い求める)

・成果が増える

 (⇔一般的な人:仕事が増える)

・現在取り組んでいる目の前に問題に集中する。今を楽しむ

 実践していることは、25分集中する→5分脳をリフレッシュする

 目の前のことを25分で終わらせる!という意気込みで集中します。

 なるべくスマホの通知もオフ!

 リフレッシュは、脳をぼ~っと休ませることを意識。

・努力は大事。だけど努力と成果は比例しない。がむしゃらな努力ではなく、頭を使って努力をする。

・会社の利益の最大化と、自分のキャリアの最大化にある仕事をしていくそれ以外は、時間がなければ断る

・きっぱりと上手に断る、本当に重要なことしか引き受けない

断るのって大変ですよね…

日本人の苦手分野です。

そんな断る方法も、エッセンシャル思考の著者 グレッグ・マキューン氏 は教えてくれていました。

断る方法

グレッグ・マキューン氏 の教えを土台に、少しアレンジし、断る方法をまとめます。

①代替案を出す

相手に歩み寄ったうえで断る。

「今、執筆により、手いっぱいなんです。秋には余裕ができると思いますので、その時に。」

②予定を確認して折り返します。

一旦時間をおいて、断る。

③今の状況を共有し、選択してもらう

上司からの依頼

「今日中に、明日の会議のプレゼン資料まとめられる?」

「はい。今抱えているこの資料作成を後回しにしても良いでしょうか?または質が落ちてしまいますが良いですか?」

④プライベートを大切にする人のイメージをつける

「今日、飲みに行く?」

「子供とお風呂入る約束しているからやめとく」

「ジムで身体を鍛える日だからやめとく」

子供が重要、ジムで本気で身体を鍛えている人なんだというイメージがつけば、悪気なく断れるようになります。

あ、この人ならしょうがないかな(^^;と。

⑤肯定しながら否定する

喜んで引き受けるというふりをして、実は断っている

「みんなで、カルビ屋いこうよ~」

「いいね!あそこは美味しいよね。期限が迫っているクーポンあげるよ。代わりに行ってきて~」

…これは結構レベル高いですね(;’∀’)

⑥別の人を紹介する

私は難しいのですが、〇さんならOKするかも!

断り方は上級、初級がありそうです。

断った直後は険悪な雰囲気…なんてこともあるかもしれませんが、何度もトライアンドエラーです。

自分の大切なもののためですものね(^_-)-☆

参考にした本

エッセンシャル思考で、生産性ある毎日を過ごしたいと思います。

では、まったね!

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